ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Assistent/in bei Zeitgeist Vienna

Zeitgeist Vienna

Zeitgeist Hotelbetriebs GmbH
Deputy General Manager
Frau Vivien Krups
Sonnwendgasse 15
1100 Wien, Österreich
+43

Deine Aufgaben als Assistent/in

Willst auch du Teil eines begeisterten Teams sein und für die Muttergesellschaft unseres Hotels – die Kolm & Partner GmbH – arbeiten? Dann bewirb dich gerne bei uns für diese Position.

Das bringst du mit:

ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

eine kommunikative, teamorientierte sowie herzliche & offene Persönlichkeit

ein sicheres, freundliches und höfliches Auftreten

hohe Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Belastbarkeit

sehr gute, organisatorische Fähigkeiten & Computerkenntnisse (MS-Office Systeme)

bereits Erfahrung im Assistenz & Human Resources Bereich

einen verantwortungsvollen Umgang mit sehr vertraulichen Aufgaben

Deine Aufgabenbereiche werden sein:

persönliche Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen Belangen

Unterstützung im Bereich Human Resources, wie z.B. Koordination von Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung & Abwicklung von Verträgen, Verwaltung von Personalakten,

administrative Aufgaben hinsichtlich Ein- und Austritten von Mitarbeitern, Dienstplanverwaltung etc.

Unterstützung von Buchhaltungsagenden, wie z.B. Bearbeitung & Übernahme von Tagesabschlüssen sowie Kassa-Abrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bankwegen sowie Urlaubsvertretung unserer Buchhaltung

Vereinbarung & Koordination von Terminen und Meetings

Bearbeitung der täglichen Post Sicherstellung von anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Koordination eines übersichtlichen Ablagesystems, Übernahme von Schriftverkehr, etc.

Kontakt zu Behörden, Ämtern sowie Bildungseinrichtungen Unterstützung im Bereich Hausverwaltung gemeinsam mit dem leitenden Haustechniker

Dir gefällt, was du liest? Dann zögere nicht länger und sende deine Bewerbung an uns.

Wir freuen uns auf dich!

Dein Lohn beträgt je nach Qualifikation und Erfahrung € 2.000,- brutto monatlich und unterliegt dem Kollektivvertrag für Hotel und Gastgewerbe.

Die persönlichen Unterlagen von Bewerbern für Job-Ausschreibungen des Zeitgeist Vienna werden für 6 Monate im Unternehmen gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Bewerbungsunterlagen werden nur bei ausdrücklicher Zustimmung des Bewerbers in Evidenz gehalten, ansonsten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses (Zustandekommen eines Dienstverhältnisses) werden die Mitarbeiter-Daten für 30 Jahre aufbewahrt. Bitte entnehme unsere Datenschutzrichtlinien folgendem Link: www.zeitgeist-vienna.com/datenschutz-karriere/

Jobdetails

Dienstort: Sonnwendgasse 15, 1100 Wien, Wien, Österreich (Google Maps)
Anstellung: Vollzeit/Festanstellung
Dienstbeginn: nach Vereinbarung
Bezahlung: € 2.000,-- Brutto
Geschlecht: m/w

Über Zeitgeist Vienna

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