Direktionsassitent/in

Direktions-, HGA-Assistent bei Alpenhotel Oberstdorf

SUPERIOR

Alpenhotel Oberstdorf

Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co. KG
Frau Lena Sowodniok
Falkenstraße 15
87561 Oberstdorf, Deutschland
+43 (0) 38378-56173

Deine Aufgaben als Direktions-, HGA-Assistent

Um unsere weiteren Ziele zu erreichen brauchen wir engagierte, fleißige und fachkundige Kollegen, welche unsere anspruchsvollen Gäste in Zukunft begeistern und uns bei dieser großartigen Aufgabe unterstützen möchten.

Es erwarten Sie ein hoch motiviertes junges Team und ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld.

Als Direktionsassistent (m/w/d) zählt folgendes zu Ihren Aufgaben:

     

  • Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen und der Direktion
  • Office-Management Aufgaben (z.B. Terminkoordinierung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, anfertigen von Gesprächsprotokollen etc.)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat (Telefondienst, Dokumentenmanagement, Ablage,)
  • Verfassen von Schriftstücken und Mailkommunikation
  • Ansprechpartner für vertrauensvolle Belange der Mitarbeiter
  • Themenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten sowie Kommunikation zu unseren Dienstleistern und Lieferanten
  • Protokollführung bei Managementsitzungen
  • Erstellung von Gästezufriedenheitsstatistiken, Versenden von Glückwunschkarten
  • Beantwortung der Gästebewertungen im Netz
  • Unterstützung beim Personalmanagement – Ansprechpartner, Zuhörer, Unterstützer
  • Mitarbeit im Front Office Bereich, Guest Relation Aufgaben, Hotelführungen, Veranstaltungsmanagement
  • Hilfestellungen in den Abteilungen Rezeption, Event, Restaurant
  • Koordination von Bestellungen in Form von Auslösen, Prüfung und Verteilung des Wareneingangs
  • ständige Qualitätskontrolle der angebotenen Leistungen und Räumlichkeiten
  • Beschwerdemanagement
  • Vertretung der Direktion in Abwesenheit
  •  


Ihre Qualifikation:

     

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Hotelfach, mind. 3 Jahre Berufserfahrung und eventuell ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder sich auf diesem Sektor stetig weitergebildet
  • Sie sind belastbar, engagiert, verkaufsstark und verfügen über diplomatisches Kommunikationsgeschick
  • Sie verfügen über gute Englisch- Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie beherrschen die neue Rechtschreibung und Grammatik uneingeschränkt
  • Sie arbeiten strukturiert, zeigen Eigeninitiative und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Produkten, sind sicher in der Statistikerstellung und haben fundierte EDV Kenntnisse
  • Sie verfügen über Humor und haben ein souveränes, zuvorkommendes Auftreten sowie gute Umgangsformen
  •  

 


Wir bieten:

Wir garantieren Ihnen ein vielversprechendes Arbeitsumfeld, freie Ideenfindung, eine kompetente Einarbeitung, ein fleißiges und humorvolles Team, eine leistungsgerechte Bezahlung und den täglichen schönsten Bergblick im Allgäu.

Mitarbeiterunterkünfte können zeitweise gestellt werden.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Jobdetails

Dienstort: Falkenstraße 15, 87561 Oberstdorf, Bayern, Deutschland (Google Maps)
Anstellung: Vollzeit/Festanstellung
Dienstbeginn: nach Vereinbarung
Bezahlung: Nach Vereinbarung
Geschlecht: m/w/d

Über Alpenhotel Oberstdorf

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