Front Office und Facilitymanagement

Front Office- / Guest Relations Manager bei ÖJAB-SeniorInnenwohnanlage Aigen

Die ÖJAB-SeniorInnenwohnanlage Aigen liegt am südlichen Stadtrand von Salzburg und verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Unsere Einrichtung gibt älteren sowie pflegebedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung.

IHRE AUFGABEN 
  • Allgemeine Front Office Tätigkeiten wie z.B. Telefon, Post, Mailverkehr, persönlicher Kontakt mit Kunden, Bewohner und Besuchern sowie Rechnungskontrolle , etc.
  • Betreuung der gesamten technischen Anlagen (HKLS, Elektro, Pflegebereiche, Brandschutz, Schließanlage, etc.) sowie selbstständiges Organisieren und Kontrollieren von Reparatur-, Wartungs- und Servicetätigkeiten am Standort
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartner 
  • Versicherungsmanagement (Abwickeln von Schadensfällen)
  • Durchführung von Brandschutz- und Sicherheitsbegehungen
  • Div. IT Aufgaben wie z.B. Austausch und Inbetriebnahme von Drucker, Bildschirmen, Handys und PCs
  • Erste IT-Problembehebungen und diverse kleinere Tätigkeiten (Telefonanlage, Netzwerk-Kabel patchen, …)

IHR PROFIL
  • Als Visitenkarte des Unternehmens haben Sie ein offenes und freundliches Wesen und zeichnen sich durch ein sehr selbstbewusstes und gepflegtes Erscheinungsbild sowie sehr gute Umgangsformen aus.
  • Erfahrung im Assistenzbereich, Empfang oder Front Office sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und haben Freude am Umgang mit Menschen 
  • Abgeschlossene technische Ausbildung (Elektro oder HKLS)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management wünschenswert
  • Grundkenntnisse von Gesetzen für die Bereiche Arbeitssicherheit und Brandschutz bzw Ausbildung als Brandschutzbeauftragter und Aufzugswart von Vorteil
  • Gute IT Kenntnisse (Windows-Betriebssysteme und MS Office), sowie PC Hardware Kenntnisse 
  • Führerschein B

WIR BIETEN IHNEN
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Standortes
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen und zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV und entsprechender Erfahrung ein Bruttomindestgehalt von € 2.228,10 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet. Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil vorhanden.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! 
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at. 

Benefits für unsere Mitarbeiter

Unterkunft Vergünstigt / Kostenlos
Zusatzversicherung
Mitarbeiterevents
Über ÖJAB-SeniorInnenwohnanlage Aigen

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten über 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Mehr zum Unternehmen ÖJAB-SeniorInnenwohnanlage Aigen

Jobdetails

Dienstort:., . Aigen i Salzburg, Österreich
Anstellung:Vollzeit/Festanstellung
Dienstbeginn:ab sofort
Bezahlung:Gemäß Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur Überzahlung
Geschlecht:M/W/D
Slider
ÖJAB
Österreichische JungArbeiterBewegung
Recruiting
Natascha Schmöllerl-Sax
Mittelgasse 16
1060 Wien, Österreich
https://www.oejab.at/

Mitgliedschaften

  • keine