Job-Import leicht gemacht: So kommen eure Stellenanzeigen automatisch auf Rolling Pin

Möchtest du Zeit sparen und sicherstellen, dass deine aktuellsten Vakanzen immer sofort auf Rolling Pin sichtbar sind? Mit unserer automatischen Schnittstelle musst du deine Jobs nicht mehr manuell bei uns einpflegen. Wir ziehen uns die Daten einfach direkt aus deinem System. Hier erfährst du, wie das funktioniert und welche Möglichkeiten du hast.

1. Wie kommen die Daten zu uns?

Damit unsere Systeme miteinander kommunizieren können, gibt es zwei Wege:

Die Feed-Variante (XML/JSON Feed): Du (eure IT / euer BMS-Anbieter) stellst uns einen Link zu einem XML oder JSON Feed zur Verfügung, in der alle deine Jobs aufgelistet sind. Je mehr Details du dort mitsendest (z. B. Gehalt, Beginndatum, Standort), desto attraktiver und vollständiger sieht deine Anzeige am Ende aus.
Die Crawler-Variante: Falls dein System keinen Feed erstellen kann, schicken wir einen digitalen “Lese-Bot” (Crawler) auf deine Website. Dieser liest die Daten direkt von deiner Karriereseite ab. Bitte beachte: Da dieser Vorgang aufwendiger ist, werden die Daten hier nur alle zwei Tage aktualisiert. Die Einrichtung dieser Variante dauert im Durchschnitt länger als die Feed-Variante.

2. Wo landen die Bewerbungen?

Du entscheidest selbst, wie die Kandidaten mit dir in Kontakt treten:

Bewerbung über Rolling Pin: Die Bewerber nutzen ihr bestehendes Profil bei uns. Das geht blitzschnell und sorgt für eine hohe Anzahl an Bewerbungen, da die Hürde für die Kandidaten sehr niedrig ist.
Weiterleitung auf deine Website: Der Button „Jetzt Bewerben“ führt die Kandidaten direkt auf dein eigenes Bewerbungsformular. Vorteil: Die Daten landen sofort in deinem System. Nachteil: Da der Prozess für die Bewerber länger dauert, springen hier erfahrungsgemäß mehr Leute ab.
Die Premium-Lösung mit “Onboard”: Durch unsere Kooperation mit Onboard genießt du das Beste aus beiden Welten. Bewerber nutzen den schnellen Rolling Pin Prozess, aber die Daten landen trotzdem vollautomatisch direkt in deinem Onboard-System.

3. Unterstützte Systeme (BMS)

Wir arbeiten bereits mit vielen namhaften Anbietern zusammen, darunter:

Broadbean, Hogast, Onboard, SAP-SF, JobAdPartner, Rexx, HRplus, GOHiring.

Dein Anbieter ist nicht dabei? Kein Problem! Wir erweitern unsere Kooperationen ständig. Schreib uns einfach eine kurze Mail an support@rollingpin.com, und wir prüfen die Möglichkeiten.

Wichtige Details im Überblick

Thema	Details
Voraussetzung	Buchung eines “12-Monate Top-Jobs” oder “12-Monate Premium-Jobs” Pakets.
Laufzeit	Die Schnittstelle bleibt aktiv, solange dein Job-Paket läuft.
Unternehmensprofil	Dein Profil auf Rolling Pin (Bilder, Texte) verwaltest du weiterhin ganz bequem selbst.

Hast du noch Fragen?

Wir lassen dich nicht allein! Wenn du Hilfe bei der Einrichtung benötigst oder unsicher bist, welchen Weg du wählen sollst, kontaktiere uns einfach:

Chat: Nutze das Sprechblasen-Symbol unten rechts auf unserer Website.
E-Mail: Schreib uns an support@rollingpin.com.

Für die IT

Hier findest du ein Beispiel, wie so ein Feed aussehen sollte, damit wir ihn richtig importieren können:

FAQs

Wann / wie oft findet der Import statt?

Der Import findet jeden Tag um 5 Uhr in der Früh und um 15 Uhr statt.
Wenn ein Crawler benutzt werden muss, wird dieser nur jeden zweiten Tag ausgeführt.

Wie lange dauert ein Import?

Der Import selbst ist sehr flott – doch wir führen ihn nur 2x pro Tag aus. Man muss also bis zum nächsten Import warten.

Kann ich Stellen weiterhin manuell eingeben?

Ja! Du kannst weiterhin weitere Stellen ganz normal in unserem Job Portal veröffentlichen. Die Stellen die du selbst veröffentlichst, werden vom automatischen Import nicht angefasst.

Ein Job ist noch immer online obwohl er offline sein sollte - wieso?

Dies kann 2 Gründe haben!

Der letzte Import / Crawl wurde ausgeführt bevor der Job offline war. Wenn das der Fall ist, wird der Job beim nächsten Mal deaktiviert.
Der Job ist manuell angelegt. Wenn das der Fall ist, kannst du den Job ganz leicht im Recruiting Portal selbst deaktivieren.

Die Kategorie / Position von dem importierten Job passt nicht, was kann ich tun?

Wenn die Kategorie & Positions-Daten im Feed mitgeschickt werden, solltest du in der Lage sein, dies in deinem BMS anzupassen.

Falls uns diese Daten nicht mitgeschickt werden (oder wir einen Crawler verwenden um an deine Daten zu gelangen), dann benutzen wir AI um eine möglichst passende Kategorie & Position zu finden. In diesem Fall können wir leider auf keine Sonderwünsche eingehen – wir geben aber unser bestes, dieses System so akkurat wie möglich zu machen.

Ich habe die Daten der Ausstellung im Recruiting Center angepasst, aber auf einmal sind meine Änderungen verschwunden, wieso?

Bei jedem Import wird sicher gestellt, dass die Daten auf Rolling Pin mit den Daten von eurem System übereinstimmen – wenn du also manuell etwas im Recruiting Center von Rolling Pin änderst, wird diese Änderung beim nächsten Mal überschrieben.

Wenn du einen weiteren Job auf Rolling Pin ausschreiben willst (ohne es über dein normales BMS auszuschreiben), empfehlen wir dir, im Recruiting Center einen weiteren Job auszuschreiben. Dieser wird vom automatischen Import nicht angefasst.