Zwischen Trubel und Rückzug
Ein Hotel ist ein lebendiger Ort. In der Lobby checken Gäste ein und aus, Kinder rennen umher, Konferenz-Teilnehmende warten auf den nächsten Programmpunkt – alles ist in Bewegung.
Hinter den Kulissen ist kaum weniger los: Mitarbeitende planen Besuche, führen Telefonate und treffen sich zu Besprechungen.
Was beide Bereiche verbindet: Für das vertrauliche Gespräch, den schnellen Anruf oder konzentriertes Arbeiten fehlt oft der passende Ort. Denn nicht jede Situation verlangt nach einem eigenen Raum. Aber viele nach Ruhe.
Immer mehr Hotels und gastronomische Betriebe reagieren auf diesen Bedarf mit einer einfachen Lösung: Telefon- und Meetingboxen. Direkt im Gästebereich platziert oder im Backoffice integriert, schaffen sie kurzfristig nutzbare Rückzugsorte – ohne in bestehende Abläufe einzugreifen.
Das Berliner Unternehmen mute-labs treibt diese Entwicklung voran. Die Boxen lassen sich ohne Umbauten integrieren und fügen sich nahtlos in bestehende Flächen ein.
Ersatz fürs Businesscenter
Im Gästebereich ersetzen Telefon- und Meetingboxen das klassische Businesscenter. Arbeit ist mobil geworden. Laptops gehören zur Standardausstattung, Meetings entstehen spontan. Gefragt sind Räume, die genau dann verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden – ohne Umwege.
„Bei uns steht die SOLO direkt in der Lobby. Dort herrscht häufig Hektik und die Lautstärke ist dementsprechend. Da ist die Telefonbox ein super Rückzugsort für Gäste, die Telefonieren oder arbeiten müssen.” sagt Timon Theis, Geschäftsführender Gesellschafter des WohnGut Koblenz.
Die Stärke der Box liegt dabei in ihrer Flexibilität: Sie wird genutzt, wenn sie gebraucht wird – für ein kurzes Telefonat ebenso wie für längere Arbeitsphasen. Wird sie nicht genutzt nimmt sie nur einen Quadratmeter Platz weg und stört nicht.
“Unsere Business Kunden nutzen die Telefonbox sehr gern. Als Raum, um sich zurückzuziehen. Teils ganz kurz für ein schnelles Telefonat, aber auch über Stunden, um zu arbeiten.” beschreibt Geschäftsführer Theis.
Gerade im Tagungsgeschäft wird dieser Bedarf sichtbar. Zwischen Programmpunkten entstehen Situationen, in denen Diskretion gefragt ist – ohne dass sich Gäste auf ihr Zimmer zurückziehen wollen.
Unterstützung im Backoffice
Auch hinter den Kulissen lösen Telefon- und Meetingboxen ein bekanntes Problem. In offenen Strukturen fehlen oft ausreichend Räume für vertrauliche Gespräche, Abstimmungen oder Aufgaben, die Konzentration erfordern.
Die Boxen schaffen hier schnell Rückzugsorte – für Personalgespräche, sensible Telefonate oder fokussiertes Arbeiten. Ohne bauliche Veränderungen lassen sich so bestehende Flächen funktional erweitern und Arbeitsabläufe strukturieren.
Neben Effizienz spielt ein weiterer Faktor eine immer größere Rolle: das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Gerade in einer Branche mit hohem Tempo und hoher Belastung sind kleine Rückzugsorte mehr als nur funktionale Ergänzungen – sie sind ein Zeichen von Wertschätzung.
Kleine Räume, neue Selbstverständlichkeit
Hotels und Restaurants waren schon immer Orte der Begegnung. Mit Telefon- und Meetingboxen kommt etwas hinzu, das lange gefehlt hat: ein selbstverständlicher Ort für den kurzen Rückzug – genau dann, wenn er gebraucht wird.
Mit Lösungen von mute-labs wird daraus kein Zusatz mehr, sondern ein fester Bestandteil moderner Hotel- und Gastrokonzepte.
Hier mehr über die Telefon-, Meeting- und Büroboxen von mute-labs erfahren: www.mute-labs.com
